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高利潤紙箱廠成本控制分析

   日期:2019-07-24     中國紙箱網
紙箱廠的毛利率在10~30%之間不等,不同紙箱廠因為原材料采購、設備工藝、人員結構等的不同,造成成本比重大不相同,繼而影響產品毛利率。那么,那些高利潤的紙箱廠是如何控制成本的呢?

1、采購成本控制的重要性

紙箱廠材料成本占成本總額的絕大部分的比例,高的占到70%~80%,低的也接近40%~50%,可以說企業成本控制的重點和源頭都是從采購成本開始的。

有研究表明,采購成本降低1%,利潤就會上升10%甚至更高。

采購成本占總成本的比率越大, 降低采購成本對利潤的貢獻就越大。

因此在有經驗的管理者看來,采購部門不僅僅是發生成本的部門,更是企業利潤來源的中心,做好采購成本控制對企業意義重大。

2、采購部門的組織結構

采購部門一般有分散型、集中型以及混合型三種組織結構,不同的企業采購的物品種類、性質以及交期不同而選用不同的組織結構。

一般來說,紙箱廠比較適合采用集中采購的組織形式,各部門的物料需求集中到采購中心,各個采購員負責各自種類的原材料、設備的采購,相互之間不重疊。集中型的采購組織有利于建立綜合的物料體系,同時可以從供應商處獲得更好的采購條件,包括價格、服務、質量等方面。

3、采購方式

就紙箱廠采購來說,降低成本的方法有很多,歸納起來主要有以下六種:

1. 分析法與價值工程法

即通常所說的VA與VE法:適用于新產品:針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達到降低成本的目的。價值工程是針對現有產品的功能、成本,做系統的研究與分析,現在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。

2. 詢價、談判法

談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協議過程。談判并不只限于價格方面,也適用于某些特定需求。使用談判的方式,通常期望采購價格降低的幅度約為3%~5%。

3. 早期供應商參與ESI

在產品設計初期,選擇伙伴關系的供應商參與新產品開發小組。通過供應商早期參與的方式,使新產品開發小組依據供應商提出的性能規格要求,及早調整戰略,借助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。

4. 杠桿采購

避免各自采購,造成組織內不同單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但彼此并不知的情形,無故喪失節省采購成本的機會。應集中擴大采購量,從而增加議價空間的方式。

5. 為便利采購而設計,DFP—自制與外購的策略

在產品的設計階段,利用協辦廠的標準與技術,以及使用工業標準零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自制所需的技術支援,同時也降低生產成本。

6. 價格與成本分析

這是專業采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結構,就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會。

4、采購流程

采購流程中,幾乎每個環節都直接關系到了采購成本,其中比較重要的環節有四個:

首先是制訂訂貨清單時要比對庫存,在倉庫已有庫存的情況下重復采購勢必增加資金占用,同時也增加了物料的自然耗費;

其次是制訂合理的物料采購目標成本,使實際成本和目標成本不會偏差過大;

然后是詢價比價,在綜合考慮材料質量和交期的情況下,貨比三家盡量選擇價格低的供應商;

最后是到貨時的質檢,把好質量這一關,就避免了因材料質量原因而造成的返修、報廢、違約索賠等潛在成本的支出。

5、供應商管理

供應商的選擇準入制。企業制定合理的采購方針策略、目標,選擇理想的供應商開辟良好的物資供應渠道是保證正常生產,降低物耗和提高經濟效益的重要條件。

選擇理想的原材料、輔助材料、設備配套供應商至關重要。如果選擇不當不僅關系到供應商的自身的利益,也會影響到企業產品質量、周期、信譽及經濟效益。

所以對供應商的選擇必須在產品簽訂合同之前,對對方進行必要的信譽調查。

其主要內容:

一是企業的規模,企業的性質是否與工商管理登記注冊相符及營業執照經營范圍一致;

二是是否有相應的資質證書和生產經營許可證;

三是履約能力,技術、質量的保證是否能滿足產品質量與進度要求,以及售后服務技術能力。調查合格后的供應商,才能準入簽訂采購合同。

6、采購部門的績效考核

采購部門績效考核。企業績效部門可以構建一個內部的競標機制,即將采購部門的某項采購任務同時下發到兩個獨立的采購人員身上,他們獨立的完成招標、詢價、比價等工作,得出請購方案。

然后由采購部負責人對兩個人的方案進行比較,最后得出最優的采購計劃,并核算節約的采購成本,以節約差額的5%~10%獎勵采購人員,充分調動采購人員的工作積極性。
 


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